Wozu braucht man denn überhaupt ein Wiki?

Wenn SharePoint sowieso bei Listen und Bibliotheken ganz viel Wert auf Teamwork und Zusammenarbeit setzt, fragen Sie sich vielleicht, warum man überhaupt Wikis verwenden sollte. Und wenn nicht Sie, dann bestimmt Ihre Kollegen oder Vorgesetzten...

Den Erfolg von Wikipedia kennt jeder. Dies begrenzt aber manchmal unser Denken darauf, dass Wikis nur für Wissensmanagement eingesetzt werden können. Es gibt jedoch sehr viele Einsatzszenarien (von technischen Spezifikationen bis hin zu Handbüchern und Projektplanungen) in denen "Wikis" sinnvoll eingesetzt werden können:

Die wesentlichen Vorteile

• Die Arbeit wird unter vielen Autoren verteilt - jeder wird zum Spezialisten, auch wenn nur für ein bestimmtes Thema
• Einfaches Editieren und Formatieren - keine HTML- oder besonderen Grafikkenntnisse nötig
• Das Verlinken und Vernetzen von Inhalten ist sehr leicht 
• Sie können überall in der Welt auf die Daten zugreifen und diese bearbeiten - Sie brauchen lediglich einen Rechner mit Internet-Zugriff und einen Browser
• Die Versionierung ermöglicht es, Änderungen nachzuverfolgen und den Inhalt ggf. auf einen früheren Zeitpunkt zurückzusetzen
• Schnellere Suchergebnisse
• Weniger Zeitverlust durch komplizierte Formatierungsoptionen aus "herkömmlichen" Textverarbeitungswerkzeugen
• Benachrichtigungsmöglichkeiten erlauben es den Usern, dass sie auf dem Laufenden bleiben - und zwar nur bei den Artikeln bzw. Bibliotheken, die sie interessieren

Echte Zusammenarbeit

Arbeiten Sie zusammen bei größeren Dokumenten, indem Sie die Inhalte aufteilen in verschiedenen Kapiteln. Dann beauftragen Sie jeden Autor mit einem Kapitel, wo dieser der Spezialist in seinem ausgewählten Bereich ist. Das Ergebnis lassen Sie entweder online in der Wiki-Bibliothek, oder Sie exportieren es mit den BlueBridge Wiki Extensions in PDF Format.

Und nun verlgeichen Sie diese oben genannte Methode mit der aktuellen Situation bei Ihnen. Wie viel Zeit verlieren Sie in Projekten, weil ein Mitarbeiter auf den Anderen warten muss? Oder wird die ganze Arbeit immer einem Mitarbeiter gegeben, der Alles aufschreiben muss, obwohl ihm das Fachwissen in bestimmten Bereichen fehlt?

Siehe auch: